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会计工作应该如何做交接,财务人员不能马虎

来源:和赢财务   更新时间:2019-05-28 15:52
        任何单位和职位都会有人事变动,但是会计人员的人事变动、工作交接就不是那么简单的事情了。沈阳和赢会计代账资深老师为财务从业者仔细梳理一下,会计工作交接的注意事项。
会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现帐目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。
        《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。
        交接内容
        1、 物品交接
        凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如会议记录簿、发票登记簿、工资表、文书档案等);会计软件、数据磁盘及相关电子资料等。
        2、 工作流程
        工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程,最好不过了;
        3、 事项交接
        跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。
        “会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”
        这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
        交接程序
        1、 交接申请
        因为会计人涉及的工作内容重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂,这供参考。
        2、 不留尾巴
        负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。
        3、 整理列表
        会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。
        4、 打印清单
        确认交接无误后,交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
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